Pasztorális Iroda (PI) működési szabályzata

1. Cél

• Konkrét segítséget nyújtani az Egyházmegyei Zsinat életbe való átültetésében, mely az Egyházmegye II. Vatikáni Zsinat szellemében történő megújulását célozta meg.
• Az egyházmegye területén megvalósuló lelkipásztori programok figyelemmel kísérése, egybehangolása (pasztorális terv témája).
• Felkérés esetén együttműködés és segítségnyújtás a programok megvalósításában.

2. Munkatársak

A PI vezetője egy a püspök által erre kinevezett személy. Munkatárs a püspökségen belül működő lelkipásztori irodák munkatársai. Ezen túl a PI szorosan összedolgozik az egyházmegyei intézmények felelőseivel.

3.      Működés/Kommunikáció

Működésének alapja a kommunikáció és az információk hiteles kezelése. A kommunikáció és az információcsere egyrészt a munkacsoportok között, az egyházmegyei lelkipásztori irodák, az esperességek és a plébániák között történik.

Tartja a kapcsolatot a PT munkacsoportjainak felelőseivel, informálódik a munkacsoportok tevékenységéről, ezek találkozóiról.

4.      Konkrét feladatok

• Előkészíti a PT gyűléseken megtárgyalandó problémákat ill. a gyűlések menetét.
• Összegyűjti és rendezi a PT gyűléseken, valamint a munkacsoportok találkozóin készített jegyzőkönyveket. Ezek alapján igyekszik összehangolni a kettő munkáját, segít mindezt átvinni az egész egyházmegyei lelkipásztori munkába. Vagyis kísérő és segítő szerepet tölt be a PT és a munkacsoportok mellett.
• Összegyűjti, egybehangolja a különböző intézmények, irodák, munkacsoportok által a PI-nek beküldött éves terveket.
• Az átfedések elkerülése végett, figyelemmel kíséri, és szükség esetén összehangolja, a pasztorális területen dolgozó különböző intézmények, irodák programjait.
• Tematikailag irányt ad, és ezzel összehangolja a különböző pasztorális területek munkáját.
• A PT irányelveinek megfelelően ill. annak munkáját előkészítve majd kivitelezve éves pasztorális tervet készít közösen a PT tagjaival.
• Igény esetén segít a munkacsoportok szervezte ill. kezdeményezte programok szervezésében, vagy akár kivitelezésében.
• Koordinálja az egyházmegyei szintű ill. igény esetén a regionális szintű lelkipásztori programokat.
• Segít a rétegpasztorációban dolgozó különböző intézményeknek, irodáknak az egyházmegyei pasztorális terv implementálásában.
• Időközönként ellátogat - akár meghívásnak eleget téve - plébániákra, hogy reális képet kapjon az egyházmegyében folyó programokról, pasztorális tevékenységekről. Teheti ezt munkacsoport vezetőkkel közösen is, ügyelve viszont arra, hogy ne legyen e látogatásoknak ellenőrzés íze.
• Konkrét segítséget nyújt a plébániáknak azon lelkipásztori területeken, amelyeken a plébánia ezt igényli. Lehet ez - pályázat esetén - anyagi segítség, segédanyag, vagy akár szervezés.
• Szorgalmazza a plébániaszinten történő pasztorális tanács létrejöttét.
• Kapcsolatot tart más bel- és külföldi Lelkipásztori Intézetekkel.

5. Kivitelezés

A felsorolt feladatok közül bármely feladatának is tegyen eleget a PI, történjen ez mindig egységben az Egyházmegye mindenkori püspökével. Maradjon kapcsolatban és összhangban a PT tagjaival és a munkacsoportokkal.

Szatmárnémeti, 2014. február 19.

Schönberger Jenő

püspök